| 场景类型 | 标准表达范式 | 应用要点 |
|---|---|---|
| 常规例会 | Propose to schedule a weekly sync-up every Wednesday at 10am EST | 明确时区与重复周期 |
| 紧急会议 | Request an ad-hoc meeting to address the priority issue before 5pm today | 强调紧急程度与时限 |
跨国企业会议通知需注意时区标注，建议采用"3pm CET/9am EST"双时区对照格式。正式会议邀请应包含：议程摘要(Agenda Highlights)、预期成果(Expected Outcomes)、预读材料(Pre-read Materials)三要素。
商务文件传输需遵循版本控制原则，推荐采用"文件名_V2.3_20231002"格式。重要文档传输应附加说明：
征询跨部门意见时，可采用分级提问法：
"Seeking your expert input on the proposed timeline - specifically looking for feedback on:
① Feasibility of Phase 1 deliverables
② Resource allocation for Q2 milestones
③ Risk mitigation strategies"
专业商务邮件应遵循CARE原则：
